Sabia que a LetzPlay possui a ferramenta de Cobranças on-line? E que ela é integrada ao Financeiro?

Pois então, vocês já estão usando nosso Financeiro, gostaríamos de falar sobre as facilidades que as cobranças on-line trazem para sua rotina.

Em poucos cliques, é possível emitir cobranças via boleto, PIX, cartão de crédito ou recorrência. O recebimento é automático e a baixa é dada pelo próprio sistema.

As informações abaixo mostram as vantagens dessa funcionalidade e podem nos contatar para tirar mais dúvidas.

*taxa de parcelamento em 1x, para mais parcelas o custo varia.

Porque usar as cobranças on-line

Mais Organização

Facilita definir datas específicas para a cobrança de seus clientes. A sugestão é ter no máximo duas datas fixas de cobrança, geralmente dia 10 e dia 20 são boas opções.

Registre suas vendas de acordo com essas datas e o sistema fará a leitura automaticamente. Depois, basta gerenciar os atrasos.

Maior profissionalismo

É comum os alunos se tornarem próximos dos professores e do pessoal da academia. Por conta disso, é comum também que os alunos se acomodem e deixem o pagamento sempre para depois. Isso, quando não esquecem de pagar.

Ao utilizar um modo de cobrança automático, o pagamento se torna menos pessoal e mais profissional, agregando valor e comodidade ao aluno.

O pagamento pode ser feito direto do celular a qualquer momento. Além disso, ele será lembrado por e-mail que tem uma mensalidade em aberto, ao invés de ter que ser abordado dentro da academia.

Menos trabalho

A cobrança é um momento que além de delicado, dá trabalho por conta do número de alunos. E quanto mais cresce sua academia, maior é o tempo para cobrar a todos.

O processo de cobrança automático na LetzPlay é sempre o mesmo, independente se sua academia conta com 50 ou 500 alunos. Então, em poucos cliques é possível enviar a cobrança de todo mundo e depois só precisa gerenciar os atrasados.

Não se preocupe com os custos

É normal querer evitar o uso de cobrança através de ferramentas porque isso tem um custo extra para a academia. Não se preocupe muito com isso.

A dica é repassar as taxas das cobranças para a mensalidade dos alunos, de forma que sua academia não precisa absorver esse custo. Então, fica mais claro o impacto positivo nas suas receitas.

Use os Juros ao seu favor

É comum acontecerem atrasos nas academias, principalmente se o aluno ficar sem pagar a mensalidade.

A vantagem de ter os juros em suas cobranças é que serve como uma penalidade pelo atraso e isso diminui a inadimplência.

Existe uma multa por atraso e juros de mora. Por lei, é permitido no máximo 2% de multa sobre o valor cobrado e 1% de juros ao mês, cobrados proporcionalmente a cada dia de atraso.

Dicas

Utilize as cobranças via boleto para valores muito altos, já que o custo do boleto é fixo, a relação entre a taxa paga e o valor recebido será menor.

Utilize as cobranças via PIX para valores menores, já que o custo é em % do valor recebido, se a cobrança for muito alta, a taxa vai ultrapassar o mínimo de R$3,00 e seu custo será maior.

Utilize as cobranças recorrentes para clientes que costumam atrasar os pagamentos. Como a cobrança é automática, não será preciso se preocupar com o esquecimento do seu cliente.